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Übersicht

Erste Schritte mit KanBo

1. Was ist KanBo?
2. Arbeiten mit Karten

3. Zusammenarbeit in KanBo

4. Arbeiten mit Spaces
5. Ansichten Space
6. Karten-Beziehungen
7. Mein KanBo - Navigieren auf der Plattform
8. Schaffen Sie einen Space zum Arbeiten
9. Vorlagen in KanBo
10. Sicherheit in KanBo

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Zusammenarbeit in KanBo

Die nahtlose Zusammenarbeit ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Projekts. Erfahren Sie, wie KanBo-Benutzer zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr über die Werkzeuge, die eine Kommunikation in Echtzeit ermöglichen. Dieser Artikel führt Sie durch einige der wichtigsten Funktionen für die Zusammenarbeit.

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Die Schritte im Video werden auch in den folgenden Abschnitten beschrieben.

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Artikel

Zusammenarbeit in KanBo

In diesem Artikel:

Kartenfunktionen

Worum geht es bei der KanBo-Zusammenarbeit? Beginnen wir mit den Benachrichtigungen, die uns zu den Karten führen.

Benachrichtigungen

Das Glockensymbol in der Navigationsleiste öffnet die Benachrichtigungen über die Aktivitäten anderer Benutzer.

Hier finden Sie Informationen über:

  • Zeit,
  • Standort,
  • und den Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat.

Beachten Sie, dass nur Aktionen, die sich direkt auf Sie oder die Karten, denen Sie folgen, beziehen, in den Benachrichtigungen erscheinen. Außerdem werden hier Erinnerungen an bevorstehende Kartentermine angezeigt.

Standardmäßig sind die Benachrichtigungen mit einem Ton versehen, der jedoch ausgeschaltet werden kann.

Glocken-Symbole werden auch auf den Vorderseiten der Karten angezeigt.

Beispiel: Öffnen wir unseren Space der Grünen Woche. Die orangefarbenen Glocken zeigen die Anzahl der Kartenaktionen seit meinem letzten Besuch an. Ich kann das sehen, weil ich ein Anhänger dieser Karten bin.

Aktivität Stream

In KanBo wird jede Aufgabe oder jedes Projekt durch eine Karte dargestellt. Jede Karte hat einen Abschnitt für den Aktivitätenstrom. Der Aktivitätsstrom der Karte bietet eine umfassende, chronologische Zeitleiste, die alle Aktualisierungen und Änderungen an einer Karte auflistet.
Im Kartenaktivitätsstrom wird standardmäßig ein separater Kommentarbereich angezeigt.

Ganz gleich, ob ein Space-Benutzer den Fortschritt verfolgen oder den Verlauf von Kartenänderungen aufdecken möchte, der Aktivitätsstrom ist der ultimative Tracker.

  • Wechseln Sie von der Ansicht „Kommentare“ zur Ansicht „Aktivität“ und verfolgen Sie die letzten Kartenaktionen.

  • Sehen Sie, wer der Karte Dateien hinzugefügt hat und wann. Sie können die Datei über den Link im Aktivitätsstrom öffnen.

  • Links zu anderen Karten oder Spaces können als Referenz in die Kommentare eingefügt werden.

  • Neben den Kommentaren kann jeder Space-Benutzer alle anderen mit der Karte verbundenen Aktionen beobachten:

    • Kartendetails, wie zugewiesene Benutzer, Kartendaten oder Statusänderungen,
    • Kartenelemente, wie z.B. Notizen, To-Do-Listen, Dokumente
    • der Moment der Kartenerstellung

Kommentare

Sich mit Hilfe von Kommentaren effektiv über eine Aufgabe verständigen. Diese Funktion fördert Diskussionen, liefert zeitnahe Aktualisierungen und beantwortet aufgabenbezogene Anfragen.

Um Teammitglieder auf bestimmte Kommentare aufmerksam zu machen, erwähnen Sie sie direkt, indem Sie „@“ gefolgt von ihrem Namen eingeben.

Die Erwähnung sendet eine Benachrichtigung an den im Kommentar markierten Nutzer.

Die Wirksamkeit des Kommentarbereichs wird durch seinen Echtzeit-Charakter verstärkt, der sofort sichtbare Interaktionen und schnelle Antworten ermöglicht.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Mit einem System von Erwähnungen und Benachrichtigungen können die Nutzer sofort reagieren. Die Zusammenarbeit in Echtzeit beruht auf der Verwendung von Tags, die die Anwesenheit von Nutzern an einem bestimmten Ort anzeigen, wie z. B.:

Beispiel: Megan erwähnt Alexander in ihrem Kommentar. Daraufhin erhält er eine akustische Benachrichtigung.

Wir wissen, dass Alexander die Karte eingegeben hat, weil seine Kartenanwesenheitsanzeige am Anfang der Kommentarliste erscheint und blinkt. Dann sehen wir eine Anzeige für die Eingabe, die uns sagt, dass Alexander begonnen hat, einen Kommentar zu schreiben.

Zusätzlich zu den Echtzeit-Anwesenheitsindikatoren sind detaillierte Informationen über vergangene Besuche in Karten verfügbar.

Der letzte Besuch jedes Nutzers auf einer Karte kann minutengenau überprüft werden. Die Position eines Avatars zeigt an, mit welchen Informationen er auf dem neuesten Stand ist.

Die Zeit, die seit dem letzten Besuch der Karte verstrichen ist, wird angezeigt, wenn man den Mauszeiger über den Avatar des Nutzers bewegt.

Bearbeiten von Dokumenten

Ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit ist die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Sobald ein Dokument auf eine Karte hochgeladen ist, können alle Space-Mitglieder darauf zugreifen und es bearbeiten.

Unter dem Dateinamen steht immer die Information, wann die Datei zuletzt geändert wurde.

Nach dem Öffnen eines Kartendokuments können die Benutzer sehen, wer das Dokument betrachtet und wohin sich der Mauszeiger bewegt – ein Beweis für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Alle in KanBo zur Verfügung gestellten Dokumente werden sicher auf dem Firmenserver gespeichert. Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass Sie unabhängig von der Anzahl der Bearbeitungen immer Zugriff auf die aktuellste Version des Dokuments haben.

Weltraum

Am oberen Rand des Spaces befinden sich vier Schaltflächen:

  • Dokumente – alle Dokumente, die mit den Karten in diesem Bereich verbunden sind,
  • Benutzer – Spacebenutzer und ihre Rollen,
  • Aktivität – alle Aktivitäten, die auf den hier befindlichen Karten stattgefunden haben,
  • Chat – ein Ort für allgemeine Gespräche.

Besonders wichtig für die Zusammenarbeit ist der Chat.

4_collaboration_space_chat

Der Space-Chat ist für Diskussionen gedacht, die nicht direkt mit einer bestimmten Karte zu tun haben. Er ist ein Zentrum, in dem Space-Mitglieder frei über allgemeine Anliegen oder themenfremde Fragen sprechen können.

Es verfügt über zahlreiche praktische Funktionen wie:

  • Erwähnung,
  • Likeing,
  • und antworten

die ihm eine soziale Ausstrahlung verleihen und ein angenehmes Kommunikationsumfeld fördern.

Selbst wenn wir von zu Hause aus arbeiten, können wir einen gemeinsamen Space nutzen, um in Kontakt zu bleiben. Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind die wahre Stärke von KanBo. Aber das ist nur der Anfang der Möglichkeiten, die Ihnen die Spaces bieten.

Im nächsten Artikel werden wir mehr über die Macht der Spaces in KanBo erfahren.

Benachrichtigungen

Um den Bereich Benachrichtigungen zu sehen:
  • In der Seitenleiste gehen Sie zu Benachrichtigungen.

Um Benachrichtigungen auf Kartenfronten zu sehen:

  • In der Seitenleiste gehe zu Arbeitsbereichen und wähle dann deinen Raum aus.

 

Aktivitäten-Stream

Um den Kartenaktivitätsstrom zu sehen:
  1. In der Raumansicht öffnen Sie die Karte, indem Sie auf die Vorderseite klicken.
  2. Schalte die Kommentare auf die Aktivität rechts um.

Kommentare

Um einen Kommentar zu hinterlassen:
  • Wählen Sie das Kommentarfeld aus, um es zu aktivieren, tippen Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie dann Senden.

Um einen Nutzer in einem Kommentar zu erwähnen:

  • Geben Sie „@“ vor den Namen des Benutzers ein und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste aus.

Karten-Follower

Um Kartenfollower zu sehen:

  • Im Bereich Kartendetails wählen Sie das Augen-Symbol aus.

Kartendokumente

Um ein Dokument einzusehen oder zu bearbeiten:

Um die Referenzen des Dokuments zu sehen:

  • In der rechten oberen Ecke des Dokumentfelds gehen Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie dann Referenzen aus.

Weltraummerkmale

Schließe die Karte und gehe zurück ins All. Auf der rechten Seite der oberen Leiste gibt es vier Knöpfe:

  • Chat,
  • Aktivitäten,
  • Nutzer,
  • Dokumente.

Sie können jede einzelne auswählen, um zugehörige Inhalte zu sehen.

Benachrichtigungen

Um den Bereich Benachrichtigungen zu sehen:
  • In der Seitenleiste gehen Sie zu Benachrichtigungen.

Um Benachrichtigungen auf Kartenfronten zu sehen:
  • In der Seitenleiste gehe zu Arbeitsbereichen und wähle dann deinen Raum aus.

Aktivitäten-Stream

Um den Kartenaktivitätsstrom zu sehen:
  1. In der Raumansicht öffnen Sie die Karte, indem Sie auf die Vorderseite klicken.
  2. Schalte die Kommentare auf die Aktivität rechts um.

Kommentare

Um einen Kommentar zu hinterlassen:
  • Wählen Sie das Kommentarfeld aus, um es zu aktivieren, tippen Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie dann Senden.

Um einen Nutzer in einem Kommentar zu erwähnen:

  • Geben Sie „@“ vor den Namen des Benutzers ein und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste aus.

Karten-Follower

Um Kartenfollower zu sehen:

  • Im Bereich Kartendetails wählen Sie das Augen-Symbol aus.

Kartendokumente

Um ein Dokument einzusehen oder zu bearbeiten:

Um die Referenzen des Dokuments zu sehen:

  • In der rechten oberen Ecke des Dokumentfelds gehen Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie dann Referenzen aus.

Weltraummerkmale

Schließe die Karte und gehe zurück ins All. Auf der rechten Seite der oberen Leiste gibt es vier Knöpfe:

  • Chat,
  • Aktivitäten,
  • Nutzer,
  • Dokumente.

Sie können jede einzelne auswählen, um zugehörige Inhalte zu sehen.

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