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Sicherheit in KanBo
Wir stellen den sicheren Zufluchtsort der Arbeitsplatzkoordination vor – KanBo! Es ist eine Plattform, die erstklassige Funktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und robuste Sicherheit bietet. Tauchen Sie ein und erfahren Sie, wie KanBo Ihr System schützt und Sie befähigt, mit Sicherheit zu arbeiten.
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Artikel
Sicherheit in KanBo
In diesem Artikel:
Einsatz
KanBo richtet sich in erster Linie an Unternehmen und nutzt seine mehrschichtige Struktur. Unternehmensadministratoren verwalten den Zugriff auf die Plattform, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal darauf zugreifen kann. Außerdem haben KanBo, obwohl es hauptsächlich in der Cloud betrieben wird, die Möglichkeit einer On-Premises-Installation auf den internen Servern Ihres Unternehmens, was viele Online-Risiken eliminiert.
KanBos Cloud-Hosting bietet eine nahtlose Sicherheitsintegration mit vertrauenswürdigen Systemen, darunter Microsoft 365 und Microsoft GCC High. KanBo bietet außerdem eine hybride Installation an, die Cloud- und On-Premises-Lösungen kombiniert.
Tabelle: Jedes Bereitstellungsmodell wurde entwickelt, um den Bedürfnissen bestimmter Kundengruppen gerecht zu werden. Lesen Sie mehr über
In der Cloud können Nutzer sich über Microsoft Entra ID authentifizieren, und Multi-Faktor-Authentifizierung ist für eine zusätzliche Sicherheitsebene verfügbar.
Beispiel: Microsoft Entra ID ermöglicht es Ihnen, Mehrfaktor-Authentifizierung wie einen Fingerabdruck einzurichten, um die Sicherheit zu erhöhen.
Integrationen
KanBos Stärke liegt in der Fähigkeit, sich mit einer Vielzahl von Anwendungen zu integrieren. Die umfangreiche
Beispiel: Die Teams-Benachrichtigung von Alexander Kaiser bezog sich auf die Picnic Lectures-Karte im Green Week-Bereich .
Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von KanBo gehen jedoch über Microsoft hinaus. Es lässt sich problemlos in verschiedene Umgebungen integrieren, einschließlich spezieller Software wie Autodesk. Das beweist, dass KanBos Priorität darin besteht, sich an die Umgebung des Kunden anzupassen, und nicht umgekehrt. Diese Integrationen fördern eine höhere Effizienz, einen nahtlosen Arbeitsablauf und letztlich einen produktiveren Arbeitsplatz.
Dokumentensicherheit
Unternehmensdokumente sind das Lebenselixier Ihrer Organisation, daher ist die Gewährleistung ihrer Sicherheit nicht verhandelbar. KanBo teilt dieses Gefühl und stellt sicher, dass Ihre Dokumente während des Flugs und in Ruhe sicher verschlüsselt sind. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente sicher sind, wenn sie gespeichert und übertragen oder abgerufen werden. Dieser Sicherheitsmechanismus hält alle Ihre wichtigen Daten und Dokumente jederzeit vertraulich und geschützt.
Die Dokumentenquellenfunktion ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen KanBo und externen Dokumentenspeicherplattformen und bietet einen bequemen Zugriff auf alle relevanten Dateien und Ressourcen an einem Ort.
Die Integration mit Microsoft ermöglicht Zugriff auf dieselben Dokumente in KanBo, SharePoint und Teams. Das bedeutet, dass jede Änderung in allen Anwendungen sofort sichtbar ist. Die Rechtsprechungsstruktur für die Dokumentenbearbeitung wird ebenfalls widergespiegelt.
Beispiel: KanBo ermöglicht es Teams, Dokumente sicher zu teilen, sodass nur autorisiertes Personal auf sensible Informationen zugreifen kann
Granulare Zugriffskontrolle
Die hierarchische Struktur von KanBo besteht aus Arbeitsräumen und Räumen, die die Erstellung verschiedener Bereiche mit eingeschränkten Berechtigungen ermöglichen. Arbeitsbereichseigentümer verwalten Räume, und Kontrollen sind eingerichtet, um unbefugte Löschung oder Änderung von Inhalten zu verhindern. Zugriffsniveaus spiegeln Dokumentberechtigungen wider, wie Bearbeiten und Ansehen.
Beispiel: Die Organisationsstruktur und Projektsichtbarkeit innerhalb eines Green Company unter Verwendung der KanBo-Hierarchie. Megan hat nur Zugang zu jenen Räumen, die mit ihrer Arbeit zu tun haben.
Aktivität Stream
Transparenz ist der Schlüssel zur Sicherheit. Die Aktion jedes Nutzers in KanBo wird in Form eines Aktivitätsstroms aufgezeichnet. Es liefert Echtzeit-Updates darüber, wer eine Aktion ausgeführt hat, wo und wann, sodass nichts spurlos verschwinden kann.
Der Aktivitätsstrom ist eine komplexe Idee. Er existiert sowohl in Karten als auch in Feldern. Wenn du eine Aktion in einer Karte ausführst, erscheint sie in einem Kartenaktivitätsstrom, aber sie wird auch im Aktivitätsstrom und in deinem persönlichen Aktivitätsstrom aufgezeichnet.
Es gibt drei Arten von Aktivitätsströmen:
- Card Activity Stream – alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einer bestimmten Karte. Für alle Nutzer des Space sichtbar.
- Space Activity Stream – alle Aktivitäten und Veränderungen innerhalb eines bestimmten Raums. Sichtbar für alle Nutzer des Weltraums.
- User Activity Stream – alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem bestimmten Nutzer. Das bedeutet nicht, dass Sie die Aktivitäten aller sehen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht die Erlaubnis haben, alles zu sehen.
Beispiel: Der Aktivitätsstrom des Green Week Space.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
KanBo bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle. Jeder Arbeitsbereich und jeder Bereich hat drei Zugriffsebenen, die Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen bestimmen. Der Zugriff auf Verwaltungsoptionen und erweiterte Werkzeuge hängt von zugewiesenen KanBo-Rollen und KanBo-Lizenzen ab. Diese Berechtigungen bestimmen Zugriffsniveaus und ermöglichen eine genauere Überwachung und Arbeitsverwaltung.
Beispiel: Eine vereinfachte Darstellung der Zugriffsebenen im Weltraum und deren zugehöriger Berechtigungen.
Arten von Rollen, die einem Benutzer zugewiesen werden können:
- KanBo-Lizenzen – die Erlaubnis, die einem Nutzer zur Nutzung der KanBo-Plattform gewährt wird. Es gibt verschiedene Arten von Lizenzen, die jeweils darauf ausgelegt sind, fortschrittlichere Funktionen als die vorherige zu bieten.
- Arbeitsbereich-Zugriffsebenen – stellt sicher, dass Arbeitsflächenbenutzer den entsprechenden Zugang zu Arbeitsbereichen haben, während sensible Informationen geschützt werden.
- Space-Zugangsstufen – jede Zugangsebene zum Raum ist mit unterschiedlichen Space-Berechtigungen verknüpft.
- KanBo-Rollen – um den Nutzern die Verantwortung für verschiedene Bereiche zu übertragen. Rollen beziehen sich auf die Verwaltung von Präferenzen, Dokumenten und anderen Benutzern.
Um menschliche Fehler zu vermeiden, können Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen die Möglichkeit deaktivieren, Arbeitsbereiche, Spaces und Karten zu löschen.
Backup
Kein Sicherheitsfunktionsset ist ohne ein robustes Backup-System vollständig. Mit KanBo ist das Erstellen eines Backups ein Kinderspiel. Es erfordert lediglich, eine Kopie der Datenbank und der KanBo-Dateien zu erstellen, bevor Sie sie aktualisieren. Entscheidend ist, dass dieser einfache, aber entscheidende Schritt sicherstellt, dass Sie ein zuverlässiges Sicherheitsnetz haben, das vor unbeabsichtigtem Datenverlust schützt und Ihnen Sicherheit bietet.
Abmelden – Zeit zum Anfangen
Und so haben wir das Ende unserer Reihe „Getting Started with KanBo“ erreicht. Wir hoffen, dass diese Auswahl an Anleitungen und Videos Ihnen wertvolle Einblicke in die Welt von KanBo verschafft hat. Während Sie diese Reise beginnen, wünschen wir Ihnen eine angenehme und produktive Arbeitserfahrung mit KanBo.
Denken Sie daran, dass das KanBo Learn Portal immer bereitsteht, mit einer Schatztruhe an Artikeln zu helfen, die diese Leitfäden ergänzen und erweitern. Weiter zu besserer Koordination und gesteigerter Produktivität mit KanBo!
