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Kartenrelationen

Kartenrelationen sind Verbindungen zwischen Karten, die zeigen, wie sie voneinander abhängen. Sie können eine Eltern & Kind-Relation hinzufügen, um komplexe Aufgaben in kleinere Komponenten zu unterteilen, Komponenten aufzuteilen, oder verbinden Sie Karten mit Nächster & Vorherige Beziehung, um die Reihenfolge der Aufgaben zu bestimmen. Verwenden Sie die Relationen, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verwalten und mögliche Planungskonflikte zu lösen.

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Die Schritte im Video werden auch in den folgenden Abschnitten beschrieben.

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Artikel

Kartenrelationen

In diesem Artikel:

Beziehungen zwischen Karten

Kartenbeziehungen sind Verbindungen zwischen Karten, die zeigen, wie sie voneinander abhängen.

Es gibt zwei Arten von Kartenbeziehungen im KanBo:

Kartenbeziehungen helfen, die Hierarchie zwischen den Karten zu verstehen und die Arbeit zeitlich zu koordinieren.

Eltern & Kind Kartenbeziehung

Die Eltern-Kind-Kartenbeziehung stellt eine hierarchische Struktur dar, in der eine Karte mit einer oder mehreren Unterkarten verbunden ist. Unterkarten können Aufgaben darstellen, die sich aus der übergeordneten Karte ergeben.

Es ist wichtig zu wissen, dass Unterkarten reguläre Karten sind, die jedoch von der Hauptkarte abhängig sind.

Manchmal kann eine Karte ein Projekt beschreiben, das aus kleineren Aufgaben für verschiedene Benutzer besteht. Dann können diese Aufgaben als Unterkarten dargestellt werden.

Beispiel: Die Mind Map-Ansicht eignet sich hervorragend zur Visualisierung von Eltern-Kind-Kartenbeziehungen.

Teilarbeit

Jede Karte hat eine spezielle Registerkarte, die den Unterkarten gewidmet ist – die Registerkarte Unterarbeit.

Alle Unterkarten befinden sich auf der Registerkarte „Unterarbeit“, wo sie in Gruppen zusammengefasst oder mit Hilfe von Unterkartengruppen gruppiert werden können. Hier können wir eine neue Karte hinzufügen oder die Eltern-Kind-Verbindung aufheben.

Wenn Sie eine Unterkarte öffnen, werden Sie feststellen, dass es sich um eine ganz normale Karte handelt. Sie können dieser Karte, einschließlich anderer Unterkarten, Benutzer zuweisen oder Elemente hinzufügen, so dass ein Beziehungsbaum zwischen den Karten entsteht.

Beispiel: Die Registerkarte Teilarbeit ist in jeder Karte vorhanden.

Sie können auch Unterkartengruppen erstellen und diese im Abschnitt Kartenelemente im Karteninhalt anzeigen.

Beziehung zwischen nächster und vorheriger Karte

Die Beziehung zwischen nächster und vorheriger Karte ist eine logische Abhängigkeit zwischen Karten. Die vorherige Karte muss abgeschlossen sein, bevor die nächste Karte beginnen kann. Dies veranschaulicht die Ursache-Wirkungs-Reihenfolge zwischen Aufgaben. Die Zeit ist das Wesentliche dieser Beziehung.

Die Darstellung der Karten in Form von aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten trägt dazu bei, die Bedeutung der Arbeit eines jeden Benutzers zu verstehen und zu unterstreichen.

Beispiel: Die obere Kartenleiste zeigt Informationen über die Anzahl der nächsten und vorherigen Karten an.

Zeitliche Abhängigkeiten in Kartenbeziehungen

Wir wissen bereits, dass die vorherige Karte abgeschlossen sein sollte, bevor die nächste Karte beginnt. Aber was, wenn das nicht der Fall ist?

In diesem Fall liegt ein Terminkonflikt vor. Die nächste Karte ist mit einer orangefarbenen Warnung gekennzeichnet. Wir können die Details im Inneren der Karte überprüfen. Sie informiert über mögliche Verzögerungen. Die Warnung verschwindet, wenn wir den Zeitplan für unsere Karten korrigieren oder wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist.

Die Zeitabhängigkeit gilt auch für Eltern-Kind-Beziehungen. Alle Kinderkarten müssen während der Elternkarte abgeschlossen werden. Andernfalls ist die pünktliche Lieferung des Projekts gefährdet.

Beispiel: Die beste Möglichkeit, zeitliche Abhängigkeiten in Kartenbeziehungen zu visualisieren, ist die Gantt-Diagramm-Ansicht.

Auf diese Weise hilft Ihnen KanBo, mögliche Leistungsprobleme zu erkennen. Legen Sie für jede Karte eine logische Beziehung fest und erhalten Sie eine neue Sicht auf die Abhängigkeiten zwischen Ihren Aufgaben. Dies ist ein fantastisches Werkzeug, das die Planung und Koordinierung der Arbeit Ihres Teams erleichtert.

Öffnen Sie Ihren Space über die Seitenleiste und Workspaces & Spaces, um den Anweisungen zu folgen.

Zunächst sehen wir die Mind Map-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie dann Mind Map.

Sehen Sie, wie man eine Mind Map-Ansicht erstellt.

Dann wechseln wir zur Kanban-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie Kanban.

Sehen Sie, wie man eine Kanban-Ansicht erstellt.

Kartentypen in der Kanban-Ansicht

So deaktivieren Sie Unterkarten in der Kanban-Ansicht:
  • Wählen Sie auf der oberen Spaceleiste Anzeigeeinstellungen, gehen Sie zu Kartentypen und schalten Sie das Kästchen neben Unterkarten anzeigen um.
Zum Erweitern von Unterkarten auf einer Kartenvorderseite:
  • Wählen Sie auf der Vorderseite der Karte das Kartensymbol .

OR

  • Wählen Sie auf der oberen Spaceleiste Anzeigeeinstellungen, und schalten Sie das Kästchen neben Untergeordnete Karten erweitern um.

Erstellen von Unterkarten

So erstellen Sie eine Unterkarte:

  1. Öffnen Sie eine Karte, und gehen Sie auf die Registerkarte Unterarbeit.
  2. Wählen Sie + Unterkarte hinzufügen.
  3. Geben Sie den Namen ein (andere Felder sind optional), und wählen Sie dann Unterkarte hinzufügen.

Nächste Karten erstellen

So erstellen Sie die nächste Karte:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol Nächste Karte.
  3. Wählen Sie + Nächste Karte hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen ein (andere Felder sind optional) und wählen Sie dann Beziehung hinzufügen.

Hinzufügen vorheriger Karten

So fügen Sie die vorhandene Karte als vorherige Karte hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol vorherige Karte.
  3. Wählen Sie + Vorherige Karte hinzufügen.
  4. Gehen Sie auf die Registerkarte Karte suchen.
  5. Geben Sie die Abfrage ein.
  6. Wählen Sie die Karte aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Beziehung hinzufügen.

Datumsabhängigkeiten in der Gantt-Diagramm-Ansicht

Dann wechseln wir zur Gantt-Diagramm-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie Kanban.

Sehen Sie, wie Sie eine Gantt-Diagramm-Ansicht erstellen.

Um Unterkarten in einer Gantt-Diagramm-Ansicht zu erweitern/auszublenden:

  • Wählen Sie das Dreieckssymbol auf der linken Seite der Karte.

So erstellen Sie die nächste Karte mit Kartendaten:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol Nächste Karte.
  3. Wählen Sie + Nächste Karte hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie Startdatum und Fälligkeitsdatum aus dem Kalender und wählen Sie dann Speichern.
  5. Wählen Sie Beziehung hinzufügen.

Um die Karte umzuplanen:

  • Ziehen Sie eine Karte und verschieben Sie sie an eine andere Position.

Öffnen Sie Ihren Space über die Seitenleiste und Workspaces & Spaces, um den Anweisungen zu folgen.

Zunächst sehen wir die Mind Map-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie dann Mind Map.

Sehen Sie, wie man eine Mind Map-Ansicht erstellt.

Dann wechseln wir zur Kanban-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie Kanban.

Sehen Sie, wie man eine Kanban-Ansicht erstellt.

Kartentypen in der Kanban-Ansicht

So deaktivieren Sie Unterkarten in der Kanban-Ansicht:
  • Wählen Sie auf der oberen Spaceleiste Anzeigeeinstellungen, gehen Sie zu Kartentypen und schalten Sie das Kästchen neben Unterkarten anzeigen um.
Zum Erweitern von Unterkarten auf einer Kartenvorderseite:
  • Wählen Sie auf der Vorderseite der Karte das Kartensymbol .

OR

  • Wählen Sie auf der oberen Spaceleiste Anzeigeeinstellungen, und schalten Sie das Kästchen neben Untergeordnete Karten erweitern um.

Erstellen von Unterkarten

So erstellen Sie eine Unterkarte:

  1. Öffnen Sie eine Karte, und gehen Sie auf die Registerkarte Unterarbeit.
  2. Wählen Sie + Unterkarte hinzufügen.
  3. Geben Sie den Namen ein (andere Felder sind optional), und wählen Sie dann Unterkarte hinzufügen.

Nächste Karten erstellen

So erstellen Sie die nächste Karte:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol Nächste Karte.
  3. Wählen Sie + Nächste Karte hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen ein (andere Felder sind optional) und wählen Sie dann Beziehung hinzufügen.

Hinzufügen vorheriger Karten

So fügen Sie die vorhandene Karte als vorherige Karte hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol vorherige Karte.
  3. Wählen Sie + Vorherige Karte hinzufügen.
  4. Gehen Sie auf die Registerkarte Karte suchen.
  5. Geben Sie die Abfrage ein.
  6. Wählen Sie die Karte aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Beziehung hinzufügen.

Datumsabhängigkeiten in der Gantt-Diagramm-Ansicht

Dann wechseln wir zur Gantt-Diagramm-Ansicht.

  • Wechseln Sie auf der oberen Spaceleiste zur Spaceansicht und wählen Sie Kanban.

Sehen Sie, wie Sie eine Gantt-Diagramm-Ansicht erstellen.

Um Unterkarten in einer Gantt-Diagramm-Ansicht zu erweitern/auszublenden:

  • Wählen Sie das Dreieckssymbol auf der linken Seite der Karte.

So erstellen Sie die nächste Karte mit Kartendaten:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte das Symbol Nächste Karte.
  3. Wählen Sie + Nächste Karte hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie Startdatum und Fälligkeitsdatum aus dem Kalender und wählen Sie dann Speichern.
  5. Wählen Sie Beziehung hinzufügen.

Um die Karte umzuplanen:

  • Ziehen Sie eine Karte und verschieben Sie sie an eine andere Position.