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Übersicht

KanBo Erste Schritte

1. Was ist KanBo?
2. Navigieren Sie auf KanBo
3. Erstellen Sie eine Space zur Arbeit
4. Arbeiten mit Karten
5. Zusammenarbeiten in KanBo

6. Arbeiten mit Spaces

7. Space Ansichten
8. Kartenrelationen

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Arbeiten mit Spaces

Ein weiterer Baustein von KanBo sind die Spaces, mit denen die Benutzer ihre Karten effektiv organisieren und verwalten können. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Arbeit mit ihnen.

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Die Schritte im Video werden auch in den folgenden Abschnitten beschrieben.

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Artikel

Arbeiten mit Spaces

In diesem Artikel:

Einführung

Die Position der Spaces in der Hierarchie von KanBo zu verstehen, ist sehr wichtig, um ihre Möglichkeiten voll auszuschöpfen. Sie kennen bereits Karten, also sind Sie auch mit Spaces vertraut. Sie sind ein großartiges Hilfsmittel zur Visualisierung und Analyse Ihrer Arbeit, und hier werden Sie lernen, wie Sie ihre grundlegenden Funktionen nutzen können.

Spaces befinden sich immer innerhalb von workspaces. Um einen Space zu erstellen, benötigen Sie also zunächst einen Workspace.

Wenn Sie keinen von Ihren Kollegen vorbereiteten Space haben, erfahren Sie, wie Sie einen erstellen können. Siehe den Artikel Erstellen Sie eine Space für Ihre Arbeit.

Wenn Sie bereits einen Space mit Karten gefüllt haben, lesen Sie, wie Sie diese verwalten können.

Kartenstatus

Oft ist die erste Funktion, mit der Sie interagieren, die Kartenstatusder Ihnen einen Einblick in den Fortschritt Ihrer Aufgaben gibt. Mit einfachen Anpassungsoptionen können Sie den Status umbenennen und seine Farbe ändern.

In unserem Beispielworkflow haben wir drei Kartenstatus, jeder mit einer anderen Statusrolle, die verschiedene Stadien in der Aufgabenpipeline anzeigen. Sie können jedoch bei Bedarf weitere Status hinzufügen.

Rollen für den Kartenstatus:

  • Nicht begonnen – Der standardmäßige Anfangsstatus. Er weist auf Aufgaben hin, die derzeit nicht ausgeführt werden.
  • In Bearbeitung – Dieser Status wird verwendet, um anzuzeigen, dass eine Karte bereits in Bearbeitung ist.
  • Fertiggestellt – Dieser Status zeigt an, dass die Karte fertiggestellt ist.
  • Information – Ein Status, der verwendet wird, um Karten zu finden, die wichtige Informationen enthalten, aber nicht ausführbar sind.
  • Abgebrochen – Ein Status für Karten, die angehalten wurden und nicht abgeschlossen werden können.

Denken Sie daran, dass die Reihenfolge der Kartenstatus wichtig ist. Daher können Sie die Reihenfolge ändern, um sie besser an Ihre Aufgabenpipeline anzupassen. Auch das Hinzufügen weiterer Kartenstatus ist einfach und hilft, die Aufgabenverfolgung effizienter zu gestalten.

Jeder Kartenstatus wird visuell durch ein Symbol dargestellt, das von einer Fortschrittsanzeige. Diese Anzeige füllt sich, während Sie an der Karte arbeiten, auch wenn sie Teil einer Aufgabe ist, wie z.B. ein Eintrag auf der Aufgabenliste. So können Sie verfolgen, wie nah eine Karte an der Fertigstellung ist.

Karten gruppieren

Eine weitere elementare Funktion in KanBo ist Karten gruppierenmit der Sie Ihre Karten nach bestimmten Kriterien oder Kategorien gruppieren können. Standardmäßig werden die Karten nach Status gruppiert.

BEISPIEL: Zu erledigen, Erledigt und Erledigt sind drei Kartenstatus, nach denen Karten gruppiert werden.

Sie können dies jedoch anpassen, indem Sie verschiedene Attribute wie Fällkeistdaten, Benutzer oder benutzerdefinierte Felder auswählen, um Ihre Karten zu gruppieren. So können Sie sich leichter auf bestimmte Arbeitsbereiche innerhalb eines Spaces konzentrieren.

BEISPIEL: Nach Benutzern gruppierte Karten. Wenn einer Karte mehr als ein Benutzer zugewiesen ist, wird die Karte mehrfach angezeigt.

Benutzerdefinierte Felder

Karten können auf eine persönliche Art und Weise organisiert werden, indem Sie Benutzerdefinierte Felder. Damit können Sie spezifische Tags erstellen und definieren, die für Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe relevant sind.

Benutzerdefinierte Felder sind:

  • Liste – Jede Karte kann nur einer Liste zugewiesen werden. So können Sie effizient separate Gruppen von Karten erstellen.
  • Kategorie – Karten können mit mehreren Etiketten versehen werden.

Space Ansichten

KanBoSeine größte Stärke ist die Fähigkeit, mehr Space Ansichten. Sie basieren auf den effektivsten Arbeitstechniken wie Kanban, Gantt-Diagramm und Mind Map, die Ihre Aufgaben und Projekte in verschiedenen visuellen Formaten darstellen.

Mit diesen Ansichten können Sie diejenige auswählen, die Ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Aufgaben und können Ihr Projekt besser verwalten. Im nächsten Artikel erfahren Sie, wie Sie Space Ansichten verwenden können.

Öffnen Sie Ihren Space über die Seitenleiste und Workspaces & Spaces und folgen Sie den Anweisungen.

Kartenstatus

So benennen Sie den Kartenstatus um:
  • Wählen Sie den Namen des Kartenstatus, geben Sie in einem Popup-Fenster den neuen Namen ein und wählen Sie dann Speichern.
So ändern Sie die Farbe/Rolle des Kartenstatus:
  1. Gehen Sie in der Namensleiste des Kartenstatus auf Mehr (das Menü mit den drei Punkten)
  2. Gehen Sie zu Rolle/Farbe und wählen Sie die gewünschte Option.

So fügen Sie einen neuen Kartenstatus hinzu:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche + nach der letzten Statusgruppe.
  2. Geben Sie den Namen des Status ein, wählen Sie Rolle und Farbe und wählen Sie dann Hinzufügen.

So ändern Sie die Reihenfolge der Kartenstati:

  • Ziehen Sie eine Statusgruppe und verschieben Sie sie an den neuen Ort.

So fügen Sie eine Karte mit einem bestimmten Kartenstatus hinzu:

  • Wählen Sie die Schaltfläche + innerhalb der gewünschten Kartenstatus-Gruppe, geben Sie den Namen der Karte ein und wählen Sie dann Karte erstellen.

So sehen Sie den prozentualen Fortschritt der Kartenrealisierung:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für den Kartenstatus auf der Vorderseite der Karte.

Karten gruppieren

So ändern Sie die Gruppierung der Karten:

  • Gehen Sie auf der oberen Space-Leiste auf Einstellungen > Horizontale Gruppierung, und wählen Sie dann die Art der Kartengruppierung.

Benutzerdefinierte Felder

So erstellen Sie eine Kategorie:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartendetails im Bereich Benutzerdefinierte Felder die Schaltfläche +.
  3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster + Erstellen, geben Sie den Namen der Kategorie ein und wählen Sie dann Erstellen.

So fügen Sie einer Karte eine Kategorie hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartendetails im Bereich Benutzerdefinierte Felder die Schaltfläche +.
  3. Wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus.

OR

  1. Wählen Sie auf der oberen Space-Leiste Einstellungen > Horizontale Gruppierung > Spaces.
  2. Ziehen Sie eine Karte und verschieben Sie sie in die gewünschte Kategorie.

Anzeigeeinstellungen

Um die Änderungen an den Anzeigeeinstellungen zu speichern:

  • Wählen Sie im oberen Bereich des Spaces im Popup-Fenster Ansicht hat ungespeicherte Änderungen die Option Speichern.

Öffnen Sie Ihren Space über die Seitenleiste und Workspaces & Spaces und folgen Sie den Anweisungen.

Kartenstatus

So benennen Sie den Kartenstatus um:
  • Wählen Sie den Namen des Kartenstatus, geben Sie in einem Popup-Fenster den neuen Namen ein und wählen Sie dann Speichern.
So ändern Sie die Farbe/Rolle des Kartenstatus:
  1. Gehen Sie in der Namensleiste des Kartenstatus auf Mehr (das Menü mit den drei Punkten)
  2. Gehen Sie zu Rolle/Farbe und wählen Sie die gewünschte Option.

So fügen Sie einen neuen Kartenstatus hinzu:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche + nach der letzten Statusgruppe.
  2. Geben Sie den Namen des Status ein, wählen Sie Rolle und Farbe und wählen Sie dann Hinzufügen.

So ändern Sie die Reihenfolge der Kartenstati:

  • Ziehen Sie eine Statusgruppe und verschieben Sie sie an den neuen Ort.

So fügen Sie eine Karte mit einem bestimmten Kartenstatus hinzu:

  • Wählen Sie die Schaltfläche + innerhalb der gewünschten Kartenstatus-Gruppe, geben Sie den Namen der Karte ein und wählen Sie dann Karte erstellen.

So sehen Sie den prozentualen Fortschritt der Kartenrealisierung:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für den Kartenstatus auf der Vorderseite der Karte.

Karten gruppieren

So ändern Sie die Gruppierung der Karten:

  • Gehen Sie auf der oberen Space-Leiste auf Einstellungen > Horizontale Gruppierung, und wählen Sie dann die Art der Kartengruppierung.

Benutzerdefinierte Felder

So erstellen Sie eine Kategorie:

  1. Öffnen Sie eine Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartendetails im Bereich Benutzerdefinierte Felder die Schaltfläche +.
  3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster + Erstellen, geben Sie den Namen der Kategorie ein und wählen Sie dann Erstellen.

So fügen Sie einer Karte eine Kategorie hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartendetails im Bereich Benutzerdefinierte Felder die Schaltfläche +.
  3. Wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus.

OR

  1. Wählen Sie auf der oberen Space-Leiste Einstellungen > Horizontale Gruppierung > Spaces.
  2. Ziehen Sie eine Karte und verschieben Sie sie in die gewünschte Kategorie.

Anzeigeeinstellungen

Um die Änderungen an den Anzeigeeinstellungen zu speichern:

  • Wählen Sie im oberen Bereich des Spaces im Popup-Fenster Ansicht hat ungespeicherte Änderungen die Option Speichern.

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